文書とは? わかりやすく解説

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ぶん‐しょ【文書】

読み方:ぶんしょ

《古くは「ぶんじょ」とも》文字で書き記したものの総称。書籍・書類・書状・証文など。書き物。ふみ。もんじょ。「―で回答する」「公―」


もん‐じょ【文書】

読み方:もんじょ

1 書きつけ。書類。ぶんしょ。「古―」「紙背―」

2 古文書学で、ある人から他の人にあてて発給され、何らかの効果を期待された書きもの。他の人を意識しないものは記録という。


もん‐ぞ【文▽書】

読み方:もんぞ

《「もんそ」とも》「もんじょ(文書)」に同じ。

「―といふ物見給へつきぬれば」〈宇津保・蔵開上〉


文書

9000では”情報及びそれを保持する媒体”とあるが、品質マニュアルや手順書等の仕事をする時に参照するものを指す。

ドキュメント

別名:文書,文書ファイル
【英】document

ドキュメントとは、IT用語としては、コンピュータで作成・記録された文書ファイル一般のことである。あるいは、特にシステム開発において設計や仕様を説明するために作成された文書を指すこともある。

ドキュメントと呼ばれることが多いファイルの種類としては、ワープロソフトをはじめとするOfficeアプリケーションで作成されたファイルや、PDF形式で保存されたファイルなどがある。ドキュメントの内容は文字情報の他に、画像や図表などを含むことも多い。ちなみに「Microsoft Word」で作成したファイルには拡張子に「.doc」が付く。

また、システムやソフトウェアの設計、仕様などを示すために作成された技術資料を指してドキュメントと呼ぶことも多い。特に「技術ドキュメント」と呼ばれるともある。

なお、英語で「document」と言えば文書全般のことを幅広く意味する。

ファイルとフォルダのほかの用語一覧
ファイルの種類:  自己解凍ファイル  テキストファイル  添付ファイル  ドキュメント  WAVEファイル
ファイルシステム:  あふれ領域  エイリアス

文書

出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』 (2026/09/24 10:20 UTC 版)

文書(ぶんしょ、もんじょ、英語: document)とは、参照されることを前提として情報を記録した紙(もしくはデジタルメディア)のことである。

一般には漢音でぶんしょという。

もんじょ(呉音)と呼ぶ場合、特に古文書学(こもんじょがく)では、差出人が相手方に意思、用件を伝えるために書いたものをいう(この読みは「古文書」以外には用いられない)。

概要

伝統的には紙に文字で記録されたものをいう。典型的には法律や契約が文書に記録される。これは文書の改変が困難であることと、参照が容易であることによる。この場合、文書に対比される概念は口頭である。

今日では、紙以外のメディアに電子的・磁気的に記録され、コンピュータによって操作される情報も文書の一つである。この場合、英語のままドキュメント (document) と呼ばれることも多い。コンピュータの文書はpdf、Wordなどのファイル単位で扱われる。

文書はしばしば裁判の証拠として利用される。証拠調べには検証、書証が挙げられるが、検証は書証と異なり文書の内容を調べる手続きではなく文書の色や形状などを調べる手続きだとされている。

あらかじめ証拠調べをしておかなければその証拠を使用することが困難な事情、例えば原本が滅失して成立の真正性が証明できなくなる場合や、改竄されて現状が保存できなくなる場合のために証拠保全が用いられる。滅失のおそれがある場合には書証、改竄のおそれがある場合には検証(具体的にはコピー、デジタルカメラでの撮影)[要出典] を用いるとされている。

挙証者が所持しておらず相手方当事者または第三者の所持する文書については文書提出命令、文書送付嘱託によって証拠調べができる。文書提出命令には文書送付嘱託と異なり文書を出さない所持者に制裁が加えられるので即時抗告制度がある。

文書は将来に向けて変更がありえる情報、記録は文書の一種であり過去の事実に関する情報、という概念もある。

官公庁や企業に置かれる部局文書課は、決裁文書など組織内における公的な文書作成のルールの策定、文書番号の払い出しなど文書発行の管理、作成文書の審査、文書の保管等を司る機関であり、官公庁では多くは官房の下に置かれ、企業では総務部など総務部門の配下に置かれる。

文書の例

関連項目


文書

出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』 (2014/07/09 12:24 UTC 版)

「北九州監禁殺人事件/del20140716」の記事における「文書」の解説

Xは数々の「事実確認書」などの文書を作ったり、作らせたりした。これらの中には「弱み」「虐待」を盾に被害者に作らせたものもあった。

※この「文書」の解説は、「北九州監禁殺人事件/del20140716」の解説の一部です。
「文書」を含む「北九州監禁殺人事件/del20140716」の記事については、「北九州監禁殺人事件/del20140716」の概要を参照ください。

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文書

出典:『Wiktionary』 (2021/08/07 08:05 UTC 版)

この単語の漢字
文 書
ぶん
第一学年
しょ
第二学年
音読み 音読み

発音

ぶ↘んしょ

名詞

文 書(ぶんしょ 古用:もんじょ)

  1. 文字で情報を書き記したもの。

関連語

翻訳


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