OFFICEとは? わかりやすく解説

office

別表記:オフィス

「office」とは、事務所・会社・研究室などを意味する英語表現である。

「office」とは・「office」の意味

会社勤めの女性事務員を指す「OL」=「オフィスレディー」など、「オフィス」という言葉は和製英語としても日本の日常会話に浸透している。日本では「会社」「事務所」など、「働く場所」を指す言葉として日常的に使われるが、この単語は、他にもさまざまな意味を持っている。

例えば、文脈によっては、同じ「働く場所」でも、「診療所」や「研究室」という意味にもなる。「dental office」は歯科医院のことである。事務所で働く「全従業員」を指す場合もある。「働く場所」の意味で使う場合は可算名詞だが、「全従業員」の意味で使う場合は集団全体を単数として扱い、不可算名詞となる。「省」「庁」など、官公庁の部門を表す言葉としても使われる。「information office」であれば、施設などの「販売所」や「案内所」の意味となる。また、キリスト教の宗教的な場であれば、「聖務日課」「祈り」「ミサ」「葬儀」などの意味になることもある。日本の日常会話でも馴染みのある言葉であるが、あまり知られていない多くの意味を持った言葉である。

「office」の語源・由来

「office」という英語は、ラテン語で「職務」の意味を持つ「officium」に由来している。これは、二つの意味の言葉が合わさったものである。一つ目は、「働く」を意味する「ope」、もしくは「仕事」を意味する「opus」である。いずれも「op」という言語が元になっており、これが働くことを意味している。英語の「operate」も同じ語源である。二つ目は、「~する」を意味する「fic」もしくは「fice」である。これは、「つくる」「する」など複数の意味を持つラテン語の「facere」が由来となっている。

「Microsoft Office」とは

「Microsoft Office」とは、Microsoft社が発売している複数のアプリケーションソフトの総称である。代表的な製品では、ワープロソフトの「Word」、表計算ソフトの「Excel」、プレゼンテーションソフトの「PowerPoint」、電子メール送受信や個人情報管理を行う「Outlook」などがあげられる。基本的な事務作業を効率良く行うことができ、多くの企業で一般的に使われている。

サービスの利用には有料版と無料版があり、有料版は二通りの販売形態がある。一つは、端末にダウンロードをする形態である。ソフトの購入費用が発生するが、費用負担は初回の一回のみである。もう一つは、「Microsoft 365」と呼ばれるサブスクリプションで契約する形態である。利用中は、月額もしくは年額を継続して支払う必要がある。これに対し、「Microsoft Office Online」と呼ばれるWeb版は、無料で利用することができる。Microsoft社が提供しているオンラインのツールで、「Word」「Excel」「PowerPoint」を利用することができ、費用負担は発生しない。データは「OneDrive」に自動保存され、複数の人とデータの共有や共同編集が可能である。インターネットに接続できる環境であれば、タブレットやスマートフォンからもアクセスができ便利であるが、一部の機能に制限がある。

利用目的や期間によって、自分に合った利用方法を選択する必要がある。

「office」の使い方・例文

「office」という言葉は複数の意味を持つ。
下記のように、働く場所としての「建物」を表す場合は、日本語でも「オフィス」と書かれ、日常会話に浸透している。
・office building「オフィスビル」
・office design「オフィスデザイン」

下記の2つの例文はいずれも「officeから離れる」という表記だが、前者は「会社という場所」から物理的に離れる、後者は「職務」から離れる、という意味になる。
・I usually leave the office at 5:00.「たいてい私は5時には退社する」
・She will leave office next month.「来月彼女は退任するだろう」

下記のように使用すると、集団としての「全職員」の意味となる。
・The office is having a party.「全従業員でパーティーをしている」

下記は政府機関や公的機関の例である。
・the Office of Community Services「社会事業局」
・the Post Office「郵便局」
・Tokyo Patent Office「東京特許許可局」

宗教的な儀式を指すこともある。
・the last offices「葬式」

オフィス【office】

読み方:おふぃす

1 事務所。会社。官公庁。「―街」

2 (Office)オフィスソフトの略。特にマイクロソフトオフィスをさす。


オフィス

【英】office

オフィスとは、一般的には「事務所」「事業所」を指す英語の名詞である。

英語の一般名詞としてのオフィスは、事業を行うための場という意味の語である。製造現場である工場(factory)ではなく、事務系の作業を行う場である、という意味合いを基本とする。単に「オフィス」とだけ言う場合、IT関連の業種も含めて、この事務所・事業所という意味である場合が多い。

オフィス(事務所)のうち、顧客との接点を基本的に持たない部署をバックオフィスと言ったり、事務所への通勤を前提せず通信サービス等を駆使して遠隔地で業務を遂行する形態をサテライトオフィスと言ったり、自宅を仕事場とする(いわゆる在宅勤務の)形態をホームオフィスと言ったりする。複合機に代表されるオフィス用の機器を「OA機器」と呼ぶことがあるが、このOAは「Office Automation(オフィスオートメーション)」の略である。

IT用語としては、「Microsoft Office」や「LibreOffice」に代表されるオフィスソフト(オフィススイート)の通称・略称・総称として用いられる場合もままある。オフィススイートは、ワープロソフトや表計算ソフト、プレゼンテーションソフトなどを含む、事務作業において使用頻度の高いアプリケーションソフトウェア群である。オフィススイートの名称は伝統的に「オフィス」の語を冠する傾向が色濃かったが、「Googleドキュメント」や「iWork」のように「オフィス」を含まない名称ももちろんある。


「Office」の例文・使い方・用例・文例

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