秘書官

デジタル大辞泉

ひしょ‐かん〔‐クワン〕【秘書官】

読み方：ひしょかん

大臣・長官などに直属して、機密の文書・事務を取り扱う職。また、その人。

短編小説作品名辞典

秘書官

作者岩野泡鳴

収載図書岩野泡鳴全集 第6巻
出版社臨川書店
刊行年月1995.10

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秘書官

出典: フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）』 (2024/11/06 01:10 UTC 版)

秘書官（ひしょかん、英語：secretary）は、高官などの秘書・機密に関する業務を掌る官吏の官職名・役職名の総称である。

日本

概要

日本では、行政・司法の各機関に法定された人数（おおむね1人ずつ）が置かれる。

内閣総理大臣秘書官5人のうちの1人（通常は筆頭格とされ政務を担当）と国務大臣秘書官は、その多くが当該閣僚の議員秘書・関係者などから政治的任用により登用される。一方、国務大臣でない長官や裁判官に付される秘書官は、当該官庁・裁判所の幹部職員などが内部異動の一環として就くことが常例となっている。

各省大臣秘書官および国務大臣秘書官は、国家行政組織法（各省大臣秘書官）または内閣法（各省大臣以外の国務大臣秘書官）に設置根拠があり、『大臣の命を受け、機密に関する事務を掌り、又は臨時命を受け各部局の事務を助ける^[1]』ことが職務とされる。定数は政令^{[注釈 1]}により、各省・各大臣に1人ずつである。また、業務を効率的に分担遂行するため、内部決裁（いわゆる内規）などで「大臣秘書官事務取扱」などの役職を設け、省内の幹部職員（普通は課長級）がこの職に就いて正規の秘書官とともに職務に当たるのが普通である。この場合、正規の秘書官は俗に政務担当秘書官と、秘書官事務取扱は俗に事務担当秘書官などと呼ばれる。ただし、報道などにおいては両者とも単に「秘書官」と呼ばれるケースも多い。

正規の秘書官は法定された役職であり、特に行政における秘書官のほとんどは国家公務員法上の特別職にあたるため、任官・免官などの人事異動辞令は原則として官報に掲載される^{[注釈 2]}。これに対し、秘書官事務取扱の場合は設置根拠が内規に過ぎず、また一般職であるため、掲載されないこともある。また、秘書官事務取扱の定員は各省ごとに異なり、一例として、財務大臣には2人、外務大臣には1人、内閣官房長官には各省庁から出向の形で5人^{[注釈 3]}の秘書官事務取扱が付く。

立法

立法機関の衆議院・参議院にも、議院事務局の中に行政・司法の秘書官に相当する役職として「議長の秘書事務を掌る参事」、「副議長の秘書事務を掌る参事」が各2人置かれており、これらは地位等において行政・司法の秘書官とほぼ同等である。

ただし、議院事務局法など法令上では「秘書官」とは言わず、通称は「議長秘書」「副議長秘書」という。その理由は、国会職員は行政、司法の公務員と違い、官職、役職を「官」とは称さないとされているためである。

行政

中央政府

• 内閣総理大臣秘書官（定数5人：内閣官房組織令（昭和32年政令第219号）附則第5項により、当分の間8人とするとされている（内閣官房組織令等の一部を改正する政令（令和3年政令第196号）による改正）^[2]。
  • 組織上は内閣官房に所属。
    →詳細は「内閣総理大臣秘書官」を参照
• 内閣官房長官秘書官
• 内閣官房副長官秘書官
• 国務大臣の秘書官
  • 各省大臣秘書官
    • 各省に1人ずつ。組織上は各省に所属。辞令上は「○○大臣秘書官に任命する」と記載される（○○は「総務」のように省名から「省」を省いたもの）。
  • 国務大臣秘書官
    • 各省大臣以外の各国務大臣（内閣府特命担当大臣など）に1人ずつ。組織上は内閣官房に所属する。辞令上は「国務大臣秘書官に任命する」、「○○国務大臣附を命ずる」と2行にわたって記載される（○○は原則として当該国務大臣の姓）。なお、内閣官房長官たる国務大臣付きの秘書官は「内閣官房長官秘書官」のように表記されることがあるが、これらは通称である。
• 内閣法制局長官秘書官（定数1人）
• 宮内庁長官秘書官（定数1人）
• 検事総長秘書官（定数1人）
• 会計検査院長秘書官（定数1人）
  • 検査官秘書官（定数2人、院長以外の各検査官に1人ずつ）
• 人事院総裁秘書官（定数1人）

地方公共団体

地方公共団体（地方自治体）の首長などの秘書については、特別秘書を参照

司法

• 最高裁判所裁判官の秘書官
  • 最高裁判所長官秘書官（定数1人）
  • 最高裁判所判事秘書官（定数14人、各判事に1人ずつ）
• 高等裁判所長官秘書官（定数8人、各長官に1人ずつ）

英連邦諸国

→詳細は「en:Private Secretary」を参照

イギリス、インドなどの英連邦諸国でも、秘書官（Private Secretary）の制度がある。英語原文をよく間違って「個人秘書」、「私設秘書」などと訳されるが、れっきとした公職である。

脚注

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注釈

1. ^ 各省組織令及び内閣官房組織令に規定される。国家行政組織法及び内閣法に、「定数は政令で定める」とされているため。
2. ^ 過去においては掲載されない例もあった。
3. ^ 2008年末に経済産業省よりの出向者を1名増員して5名となった。それまでは、財務省、外務省、警察庁、内閣府の4名

出典

1. ^ 国家行政組織法第十九条第三項より引用。内閣法（第二十条第三項）の規定もほぼ同じ。
2. ^ 内閣官房組織令の一部を改正する政令（令和3年政令第196号）官報本紙第530号（令和3年7月8日）2面。2024年11月6日閲覧。

外部リンク

• 内閣官房組織令（昭和32年政令第219号） - e-Gov法令検索

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秘書官

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「総理と呼ばないで」の記事における「秘書官」の解説

首席秘書官 - 西村雅彦 年齢は42歳、東大卒業。現内閣を支える首相秘書官。この内閣の中で唯一ともいえる有能な人物。「この内閣は自分と官邸事務所秘書係主任だけでもっている」と自認しており、野心も強い。総理の無能さや小物ぶりには呆れ返っているが、それでも「悪人とまでは言い切れない」というだけの理由で総理の失態のカバーと支持率のアップに奔走し、周囲には事の大小を問わず頼られ的確に指示をする。総理夫人には淡い恋心を抱き、秘書係主任から想いを寄せられている。総理の推薦により、新総理の下でも首席秘書官を務めることになる。 官邸事務所秘書係主任 - 戸田恵子 首席秘書官と共に内閣を支える。総理夫人の学生時代の先輩であり、彼女に対して憎まれ口をよく叩くが、基本的に総理一家には忠実。首席秘書官に想いを抱くようになる。昔、児童劇団に所属していたらしい。世界各国の語学に堪能で通訳も担当している。 事務秘書官 - 郷田ほづみ 一応官邸のメンバーではあるが、大蔵省からの出向なので「総理のことなどどうでも良い」と考えて仕事をこなす。総理と官房長官に対しては度々陰口と嫌味を言っており、特に官房長官のことは「正論坊や」と呼んでいる。記者の知り合いがおり、報道・通信関係の業務を行っている。国会での証人喚問を控える総理に答弁をレクチャーする際、総理を追及する野党議員役を務め、迫力のある追及ぶりを副総理に賞賛されていた。 事務員 - 相沢友子 おとなしめの女性事務員。表情に乏しい。職務には忠実だが、内閣の行く末には匙を投げている節がある。

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「秘書官」の例文・使い方・用例・文例

• 彼は総理大臣の秘書官をしている
• 僕が大臣になったら君を秘書官にしてやる
• 俺が大臣になったらお前を秘書官にしてやる
• 秘書官という役職
• 秘書官という役職にある人