Sales Force Automationとは? わかりやすく解説

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エス‐エフ‐エー【SFA】


セールスフォース‐オートメーション【sales force automation】

読み方:せーるすふぉーすおーとめーしょん

エス‐エフ‐エーSFA


営業の情報武装化

読み方エス・エフ・エー
別名:セールス・フォース・オートメーションSFA
【英】:Sales Force Automation

SFAとは、ITを有効活用して営業プロセス革新を図る手法である。従来営業支援システムとの違いは、断片的に構築したシステムではなくトータル営業支援システムにある。

営業プロセスでのIT支援領域としては、大別すると「マネジメント・プロセス支援」と「商談プロセス支援」がある。

「マネジメント・プロセス支援」とは、営業におけるPDCAPlan→Do→CheckActionサイクル応じたIT支援を行うものである得意先情報データベース全社的顧客情報一元管理視点考えるとCRM概念につながる)、販売計画支援日常活動訪問計画営業日報案件情報販促情報支援活動成果把握支援機能などでIT支援を行う。

商談プロセス支援」は、商品技術情報提案書雛形営業ノウハウ集など商談場面で必要とされる情報をITで支援するのである

SFA構築にあたっては、現状営業プロセスCS向上・競争優位生産性向上などの視点から見直すことが不可欠であり、IT先行型でシステム化急がないことである。

また、SFAパッケージソフト選択にあたっては、安易に採用するではなく自社営業特性営業レベルなどを踏まえて十分検討した上で行う必要がある

SFA   Sales Force Automation

顧客データベース活用することで人的販売支援する業務アプリケーションのこと。モバイル機器コールセンターなどを組み合わせることで統合的なフロントオフィスシステムと位置づけることができる。
SFAが提供する主な機能は以下の4つである。
営業支援ツールの提供   資料テンプレート受発注機能見積もり機能
管理機能            スケジュール管理顧客管理プロジェクト管理
ナレッジ機能          事例データベースグループウェア
市場情報提供         競合情報業界情報市場動向
これらの情報共有活用することにより販売効率の向上を目指すシステム
ここでも重要な要素は、しっかりとした戦略策定しそこにITを適応させて行くことです。

セールス・フォース・オートメーション


SFA

フルスペル:Sales Force Automation
読み方エスエフエー
別名:セールスフォースオートメーション

SFAとは、顧客情報商談情報日報などの営業活動必要な情報一元管理して、後方支援するためのシステムのことである。

営業活動では、顧客社内情報取引傾向過去商談競合他社情報などが成否鍵を握るが、これらの情報営業担当者個人持っており、営業部門では共有されにくい。そのため、営業担当者急に変わった時に過去情報引き継がれず、徐々にその顧客対す営業活動衰退してしまう恐れがある

SFAでは、営業担当者個人中に留まりがちな有用な情報を、システム共有化することで営業活動促進を図る。また、日報をもとに上司アドバイスをすることも可能である。営業担当者情報を登録や参照などをしやすいように、携帯電話活用したSFAも多い。

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営業支援システム

(Sales Force Automation から転送)

出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』 (2026/03/24 13:28 UTC 版)

営業支援システム (SFA): Sales Force Automation)は、営業支援を目指したシステム。

SFAは、「」「根性」「経験」の営業から「科学的」「自動的」な営業に営業を改善するという米国から1995年頃にやってきた概念・システムである。

概要

営業担当者個人で留まりがちな顧客情報や案件の進捗、商談事例等の営業活動に関わる情報をデータ化して活用することで、営業の生産性を上げ、効率化を進めることを目的とした情報システム。 事務処理プロセスの自動化を目指したのが「OA(office automation)」であるのに対し、営業プロセスの自動化を目指したのが「SFA(sales force automation)」である。顧客情報の管理・分析の要素も含まれるため、「CRM(Customer Relationship Management)」の一環として扱うこともある。

SFAの導入状況は約30%[1]セールスフォースのSales Cloudがそのうち約60%を占めているという状態で、近年SFAの利用企業が増えている。しかし、一方でSFAを導入したものの、営業現場に活用されずに終わるというケースもあり、導入後に正しく活用できるかという点も吟味した上で導入をする必要がある。

沿革

1990年代に米国で注目され、1990年代後半からグループウェアと共に、日本でも広がり始めた。[2]

日本に紹介され始めた当初は、営業日報機能による商談の進捗管理機能や顧客データベースによる営業部門の情報共有機能が強調され、営業部門の情報管理ツールとして導入されることが多かった。 その後、営業支援システム(SFA)に蓄積されたデータベースを分析することで、マーケティングデータとしても利活用されるようになり、このころから営業支援システム(SFA)はCRMシステムの一環として扱われることが多くなる。

2000年前後には情報端末やISDNといった情報インフラの普及により、急速に営業支援システム(SFA)の普及が進み、近年では、営業担当者が外出先からでも情報を参照または登録しやすいよう、携帯端末で利用できる営業支援システム(SFA)も多くある。

また、最近ではMA(マーケティングオートメーション)ツールが日本でも普及してきたことに伴い、MAツールと連携をしてリード獲得〜受注までを分析するというような活用方法も増えている。

販売部門の管理技術

新しい技術は手動管理からCRMのような新しい管理システム、報告および業務管理への移行をもたらしました。

顧客関係管理(CRM)は、組織が顧客との関係を管理、分析、改善するために使用する戦略的プロセスです。[3][4] 分析データを活用することで、CRMは企業がコミュニケーションを最適化し、顧客満足度を高め、持続可能な成長を促進するのに役立ちます。

CRMシステムは、企業のウェブサイト、電話(多くのサービスはソフトフォンを伴う)、電子メール、リアルタイムチャット、マーケティング資料、そして最近ではソーシャルメディアなど、さまざまなコミュニケーションチャネルからデータを収集します。これにより、企業はターゲットオーディエンスやそのニーズをより深く理解し、顧客維持と売上成長を促進できます。CRMは過去、現在、または潜在的な顧客に利用されます。企業が消費者とやり取りする際に従う概念、手順、規則をCRMと呼びます。この包括的な関係は、販売やサービスに関わる直接的な顧客接触、企業視点による予測および消費者モデルと行動分析を含みます。[5]

営業の自動化とは、営業の繰り返し作業を自動化するために技術とソフトウェアを活用することを指し、販売プロセスと機会管理を最適化します。[6]

営業部門の効率性の目的は、新規顧客の獲得、商品の販売量増加、および追加・クロスセールスによる売上増加を通じて企業の収益を高めることです。営業部門の効率性指標の目的は、「営業部門および個々の販売員の業績を測定すること」です。[7][8][9] 「販売員の業績を分析する際には、複数の指標を比較できます。それらは販売員の総販売量よりも多くを語ることがあります。営業部門の効率性を分析すると、営業担当者一人あたりの収益増加が営業部門の効率性向上を示す場合があります」。

脚注

  1. ^ キーマンズネットの「SFAの導入状況」の調査結果による
  2. ^ 2007/2/22、ThinkITで三浦 竜樹氏が書いた第1回:変革するグループウェア〜普及までの経緯と現在による。
  3. ^ CRM (Customer Relationship Management)”. www.evidi.com. 2025年12月10日閲覧。
  4. ^ What is Customer Relationship Management (CRM) and Why Does Your Business Need It?”. croclub.com. 2025年12月10日閲覧。
  5. ^ CRM (Customer Relationship Management): Elements, Benefits, and Technology”. www.investopedia.com. 2025年12月10日閲覧。
  6. ^ Mieux comprendre les termes clés pour propulser votre croissance”. datapult.ai. 2025年12月10日閲覧。
  7. ^ Why Sales Efficiency Matters (and How to Calculate Yours)”. www.salesforce.com. 2025年12月10日閲覧。
  8. ^ What Is Sales Performance Evaluation? KPIs, Frameworks & Steps (2025)”. www.everstage.com. 2025年12月10日閲覧。
  9. ^ Sales Performance Indicators”. thebitterbusiness.com. 2025年12月10日閲覧。

関連項目

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