情報管理の概念とは? わかりやすく解説

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情報管理の概念

出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』 (2021/08/29 14:05 UTC 版)

ビジネスプロセス」の記事における「情報管理の概念」の解説

情報管理とそれに関係する組織設計戦略は、事業プロセス概念理論的コーナーストーンである。

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情報管理の概念

出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』 (2021/09/10 14:00 UTC 版)

情報管理」の記事における「情報管理の概念」の解説

カーネギーメロン大学、特に Barnard、リチャード・サイアート、ジェームズG・マーチハーバート・サイモンらが生み出した管理行動科学によればサービス組織における活動のほとんどは、意思決定情報処理である。そして、情報意思決定プロセス分析における重要な要因は、個人情報処理能力限界その限界の中での意思決定である。 マーチサイモンによれば組織は高度な情報処理様々なレベルでの意思決定必要性協調システムと見なさなければならない。また彼らは、古典的理論言われているのは逆に個人厳密に合理的に振舞おうとするのを妨げ要因があると主張した。そして、意思決定者の合理性制約によって、どのような意思決定も完全な最適解にはならないとした。 古典理論のように「経済人」のモデルを使う代わりに、彼らは合理性認知限界主張基づいて管理人」をモデルとすることを提案した。 カーネギーメロンで生まれた理論これまでの理論的ギャップ埋めることには貢献したが、マーチサイモン意思決定者の認知限界限定合理性への対処として適当と思われる一定の組織形態提案できなかった。標準意思決定モデル(すなわち人々選択方法指示するモデルに関する彼ら自身議論の中で、彼らは理想的組織形態という考え方捨てたのであるマーチサイモン言及した要因加えて環境組織動的システム理論から生じた2つ考慮すべき観点がある。まず、適当な時間労力周囲あらゆる情報収集/評価し適切な判断をするのは不可能である。言い換えれば国家的経済枠組みでは、情報処理に関する取引コストあまりにも高い。次に確立され組織規則手続きは最も適切な決定をすることを妨げる。すなわち、組織的階層構造制度上の規則/ガイドライン/手続き一致するような解が選ばれる 。これは、官僚機構原理について批判されている問題でもある。 カーネギーメロンの学説によれば情報管理(すなわち組織情報処理能力)は、組織および経営中核的能力である。結果として組織設計戦略情報処理能力強化目的にしなければならない。ジェイ・ガルブレイスは、以下のように5つ主要な組織設計戦略2つカテゴリ分類して示した情報処理必要性低減する環境管理 スラック資源slack resource)の作成 自己充足タスク作成 組織情報処理能力増強する側面的関係(lateral relation)の作成 垂直型情報システム 環境管理Environmental management周囲の状況変化適応していくのではなく組織主体的に周囲の環境変更していくことができる。垂直および平の協調(すなわち、他の組織との協業統合)は、不確定性低減させる典型的手段である。不確定性低減させる例として、流通経路の上流から下流連なる企業間の連携がある。 スラック資源作成Creation of slack resources例外事象発生低減させるには、性能レベル低下させればよく、それによって組織情報負荷低減するスラック資源追加することで、階層構造での情報処理速度低下するが、それによって余分なコスト発生するので、この手法は明らかに他の戦略によるコスト低減組み合わせることになる。 自己充足タスク作成Creation of self-contained tasks) 概念的にタスク分離することで情報処理低減することができる。この場合タスク実行単位部門)はそのタスクの処理に必要なあらゆる資源を持つ。この方法は部門間の統合/分離相互作用関係している。 側面的関係の作成Creation of lateral relations) この場合複数部門横断する側面意思決定プロセス確立する。これは、プロセスから階層構造情報吸い上げて意思決定するのではなくプロセス側に意思決定能力移行させることを目的としている。 垂直型情報システムへの投資Investment in vertical information systems) 既存階層構造通して情報処理する代わりに直情システム確立する。この場合特定のタスク情報の流れ対応するビジネスロジックによって変化し、必ずしも組織の本来の階層構造とは一致しない側面的関係の概念関連して単純な階層構造以外の組織形態採用することも考えられるマトリクス組織は、機能別製品別などの複数の軸で組織行列のような構造にし、垂直方向と平方向の間で情報処理意思決定バランスを取るマトリクス組織考え方生まれたのは、環境の変化への持続的な適応検討した結果考えられる

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