《確認してください》の敬語
「確認してください」の敬語表現
ビジネスシーンにおいて、書類や商品、情報などを相手に「確認してください」と依頼するケースは少なくありません。「確認してください」は、はっきり認めること、確かめることという意味を持つ「確認」に、「してください」が加わった言葉です。この「してください」は、相手に何らかの行動を促したい時に使われる、丁寧語の一種です。つまり、この場合は、相手に「確認してほしい」とお願いをする際に使われるのです。しかし一方で、状況や相手との関係性によっては、命令されているように聞こえてしまうこともあります。親しい相手や同僚などに使う分には問題ありませんが、目上の人や取引先の相手に対して使う場合は、気を付けるようにしましょう。さらに丁寧な表現を選ぶ必要があります。「確認してください」の敬語の最上級の表現
「ご確認賜りますようお願い申し上げます」は、「確認してください」の敬語の最上級レベルと言えます。「賜る」は、「もらう」の謙譲語で、目上の人から物などをもらう時に使う言葉です。それに、丁寧語の「ます」と「よう」が加えられています。「よう」には、断定を和らげる効果があります。つまり、「～ますよう」は、「～にするように」と柔らかい表現にすることができるのです。「してください」よりも、より丁寧で柔らかい印象を相手に与えることができるでしょう。また、「ご高覧いただければ幸いです」も、それに近い表現です。「ご高覧ください」は、目上の人に「ご覧ください」と伝える際に用いる言葉です。ただし、この表現は文章で使われることがほとんどです。会話の中では、他の言葉を使うようにしましょう。「確認してほしい」と、こちら側からお願いをする際は、相手に不快な思いをさせないよう、配慮する必要があります。相手の立場や年代などを踏まえて、最適な表現を選ぶようにしましょう。
「確認してください」の敬語のビジネスメール・手紙での例文
ビジネスシーンにおいて、相手に「確認してほしい」とお願いしたい時の例文を挙げます。「○○株式会社○○部○○課○○様
いつもお世話になっております。
○○の件でお問合せいただき、誠にありがとうございました。
詳しい資料を添付しておりますので、ご確認のほどお願い申し上げます。
・添付ファイル：○○の資料（PDFファイル）
何かご不明な点がございましたら、お手数ではございますが、○○までお問合せくださいますよう、お願い申し上げます。
よろしくお願いいたします。
株式会社○○○○部○○課○○」
「○○株式会社○○部○○課○○様
平素は大変お世話になっております。
○○の件に関する書類を送付させていただきます。
ご多忙のところ恐れ入りますが、内容をご確認の上、〇月〇日までにご返信いただければ幸いです。
ご不明な点がございましたら、遠慮なくお申し付けください。
何卒よろしくお願いいたします。
株式会社○○○○部○○課○○」
「確認してください」を上司に伝える際の敬語表現
「確認してください」は、命令されている印象を持たれることもある、強い言葉です。上司など、目上の人に対しては、できるだけ使わないようにしましょう。上司に伝える際には、「ご確認お願いします」「ご確認なさってください」などの表現が望ましいでしょう。より丁寧な印象を与えたい場合は、「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」というフレーズもおすすめです。「～のほど」という言葉がついているため、柔らかい印象になります。また、「確認」の類義語を使うという方法もあります。状況に合わせて巧みに使い分ける必要がありますが、その分会話の幅を広げられるでしょう。表現力も高まります。例えば、提出した資料に一通り目を通してもらいたい場合は、「ご一読ください」や「ご一読いただきますよう、お願いいたします」といった表現を使います。反対に、細かいところまで目を通してほしい場合は、「ご査収ください」という言葉が最適です。
「確認してください」の敬語での誤用表現・注意事項
「確認してください」をより丁寧な表現にしようとして、「ご確認してください」という言葉が使われるケースがありますが、これは誤用表現です。「確認」の前に、丁寧語である「ご」をつけて「ご確認」とすること自体は、間違いではありません。しかし、「ご～してください」という文法は、日本語として不自然です。なぜなら、「ご～ください」という謙譲語と、「ください」という尊敬語の両方が存在してしまっているからです。「ご確認」の後には「ください」をつけて、「ご確認ください」としましょう。「確認してください」の敬語での言い換え表現
・ご確認ください・ご確認なさってください
・ご確認のほど、よろしくお願いいたします
・ご確認の上、～してください
・ご確認お願いします
・ご確認賜りますようお願い申し上げます
・ご確認いただければ幸いです
・ご確認くださいませ
・ご査収ください
・ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます
・お目通しいただけますでしょうか
・お目通しお願い申し上げます
・ご一覧ください
・ご一覧願います
・ご高覧ください
・ご高覧いただければ幸いです
・ご高覧いただき誠にありがとうございます
・ご参照ください
・ご検収ください
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