Request For Proposal

実用日本語表現辞典

RFP

読み方：アールエフピー
別表記：Request for Proposal

RFP（Request for Proposal）とは、システム開発の発注などを行う際、発注に先立ち、発注者が受注者（の候補）に対して提案を依頼する文書のことです。「こういう要件でシステムを開発して欲しい」「そのためのシステム設計や各種の見積もりを算出してみて欲しい」という意向を伝達するために作成されます。

RFPの内容を踏まえて、受注者（の候補）はシステムの設計や開発計画の見積もりを発注側に提案します。それで合意が得られれば正式な発注が進められます。

RFPは、発注する側が要望を正しく（誤解なく、過不足なく）伝えるための資料として重視されます。RFPを用意しない場合は基本的に打合せの場を設けて説明する形が取られますが、口頭での伝達は情報の伝わり方にムラが生じがちです。情報の重要度の認識に食い違いが生じたり、場の雰囲気につられて言った冗談が冗談として伝わっていなかったり、曖昧な部分が曖昧になったままプロジェクトが進行していったり、というような要素が伴いがちです。こうなると後々見積もりの修正が必要になったりしてしまう懸念が残ります。

RFPを作成する場合、あらかじめ文書としてまとめる形を取ることにより、発注者側は依頼の要件を明確に伝えることができ、受注する側も不明・曖昧な部分を突き止めやすくなります。文書の形で残すことにより情報がしっかり共有され、認識の齟齬が最小化されます。そのため、最良の提案が期待できるというわけです。

RFPと似た語として「RFI」という用語があります。RFIは「Request For Information」の略で「情報提供依頼書」とも訳されます。RFIは、RFPの作成に先立って発注先（の候補）に情報提供を依頼すること、または、その旨を依頼する文書のことです。RFIでは、提案依頼のために必要だけれど発注者側は分からない情報、たとえばソリューション（提案内容）の具体的事例や大まかな工期・費用などの規模といった情報が問い合わせられます。

（2019年10月31日更新）

デジタル大辞泉

アール‐エフ‐ピー【RFP】

読み方：あーるえふぴー

《request for proposal》システム開発時に、使用者側が必要とする性能を満たす設計案の提出を開発側に求めること。また、その仕様書。提案依頼書。提案要求書。

IT用語辞典バイナリ

提案依頼書

読み方：ていあんいらいしょ
【英】RFP, Request For Proposal

提案依頼書とは、企業が情報システムを発注する際に、発注先に提示するドキュメントのことである。

提案依頼書には、予算、スケジュール、開発範囲や要求仕様などが明記されており、これを踏まえて発注先のベンダーが提案書を作成して提示する。その後、ベンダーから提示された提案書を企業側で評価し、最終的な発注先を選定して契約の締結を行う。

提案依頼書を利用することで、その段階である程度の要件が明確になるため、予算オーバーや仕様未決定、口約束のまま開発に突入して混乱を招く事態を避けることができるとされている。

ただし、発注元の企業が提案依頼書を記述する時点で明確な要件が揃っていることは稀で、開発が始まってから要件が変化することも多く、システム開発効率化の決定打にはなっていない。そのため、発注元企業内でシステム要件を入念に検討して明らかにする必要がある上、ベンダー側も提案依頼書に記載されている内容だけで判断せず、発注元企業に対して的確にヒアリングして提案書を作成する必要がある。

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参照リンク
RFP・SLA見本 - （特定非営利活動法人ITコーディネータ協会）

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「Request For Proposal」の例文・使い方・用例・文例

• タックマンモデルとは、チームビルディングにおける5段階、すなわち形成(Forming)、混乱(Storming)、統一(Norming)、機能(Performing)、散会(Adjourning)を示すモデルである。