《確認しました》の敬語

実用日本語表現辞典

《確認しました》の敬語

「確認しました」の敬語表現

敬語には丁寧語と尊敬語、謙譲語がありますが、「確認しました」は「確認した」の丁寧語にあたります。「確認」に丁寧語の「ます」を連用形にした「まし」を付け、過去の終助詞「た」を付けた形です。「確認しました」を尊敬語にしたい場合は、「する」の尊敬語である「なさる」を付けて「確認なさいました」と表現します。また、「する」の謙譲語の「いたす」を付けて「確認いたしました」と表現すれば謙譲語となるのです。「確認しました」「確認なさいました」「確認いたしました」は全て敬語表現となりますが、相手と自分との関係性を考慮して使い分ける必要があります。「確認しました」はビジネスシーンでよく使われる言葉なので、仕事でのやりとりで考えると使い分けがよく分かるでしょう。例えば同僚や部下に仕事を確認したか聞かれた場合、「確認しました」と丁寧語で答えるのが適切です。上司に聞かれた場合は、謙譲語の「確認いたしました」を使いましょう。一方「確認なさいました」という尊敬語は、自分より目上の人が確認した場合に「Aさんが確認なさいました」といったように使うことができます。

「確認しました」の敬語での誤用表現・注意事項

実は「確認」という言葉は、目上の人に使うのは避けた方が良い場合もあるのです。そのため上司の仕事を確認した場合は、「確認いたしました」よりも「拝見いたしました」と表現した方が良いでしょう。ただし書類などの確認で、具体的な数字などの確認を上司から頼まれた際は「書類の数字を拝見いたしました」と答えるのは不自然です。この場合は「書類の数字に間違いがないことを確認いたしました」といったように、「確認」という言葉を使うのが適切になります。また「確認させていただきました」と表現するのにも注意が必要です。こちらは「させてもらう」の謙譲語の「させていただく」を付けた敬語表現で、間違いではありません。しかし相手の許可が必要になるような行為を行う場合に使う表現であり、書類の確認などの際に使うと不自然になります。

「確認しました」の敬語での言い換え表現

メールや手紙などを受け取ったことを伝える際は「確認しました」でも問題ありませんが、「拝受しました」と言い換えることも可能です。謙譲語にしたい場合は、「拝受いたしました」と表現します。他にも書類などを受け取って確認したことを、謙譲語で「受領いたしました」と表現することもよくあります。内容を確認し、分かったことを伝えたい時は「分かる」の謙譲語を使って「承知しました」と表現しても良いでしょう。このままでも敬語表現として問題ありませんが、「する」の謙譲語である「いたす」を付けて「承知いたしました」と表現すると、さらに丁寧な印象になります。

（2022年3月1日更新）