振替休日と代休の違いとは? わかりやすく解説

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振替休日と代休の違い

振替休日代休どちらも、本来休日であった日に出勤をした場合に、代わりに他の日を休日にすることを指します。この二つ労務管理上の意味が違うのですが一般的に混同されやすい言葉ではないでしょうか。ここでは振替休日と代休の違いを分かりやすくまとめてます。使い分け方も例文用いて紹介していますので参考にしてみてください

「振替休日」「代休」の違い・概要

振替休日」とは休日予定であった日と出勤予定であった日を事前に入れ替えた場合休日のことです。対して代休」は、もともと休日だった日に何らかの事情出勤をした際に、それ以降出勤日を代わりに休日にすることです。休日出勤日の入れ替えが、あらかじめ予定されていれば振替休日」、事後入れ替えたものであれば代休となりますまた、の上祝日休日重なった場合に翌平日休日とすることも、平日と休日事前入れ替えであり振替休日呼びます

「振替休日」「代休」の意味・読み方は?

振替休日」は「ふりかえきゅうじつ」と読みます。「振替」は一時入れ替えること、一時流用することという意味で、振替休日とは「入れ替えた休日」のことです。労務上使われる「振替休日」とは、休日予定の日と出勤予定の日を、あらかじめ入れ替えた場合休日指します。主に会社労働者同意をもとに、休日ある日出勤日に、出勤日である日休日にと事前に定めて通知します

代休」は「だいきゅう」と読みます。「代」は一定の場所に物や人が入れ替わるという意味の漢字で、代休は「入れ替わった休日」です。文字の意味振替休日とさほど変わりませんが、労務上は明確に区別されています。労務上の代休」とは、もともと休日であった日に事前に予定されていなかった出勤をした場合にその代償として、以降の他の出勤日を休みにすることを言います振替休日事前に決まっていた入れ替えなのに対して代休事後入れ替えた休日であることが大きな違いです。

なお「休日出勤」という言葉あります休日出勤をすることですが、振替休日場合出勤日は休日出勤とは言わないので覚えておきましょう振替休日では事前入れ替えにより、出勤日は既に休日扱いではなくなっているからです。代休場合前もって休日労働日入れ替えてはいないので休日出勤をしたと見なされ、出勤日は「休日出勤となります

「振替休日」「代休」の使い方、使い分けは?

振替休日」は「○月○日は振替休日だ」「振替休日告知」というように、予定され入れ替えられた休日指して使います。「振替休日」と聞いて一般的に思い浮かぶのはカレンダー祝日ではないでしょうか祝日日曜日当たった際に翌日月曜休日になることなどを振替休日と言います。これは「国民の祝日に関する法律通称祝日法)」で定められたもので、休日が他の休日重なった際には月曜日以降代わりに休日にして、休日の数が減らないようにしたものです。この場合出勤日、登校日は事前に休日入れ替えられていますので「振替休日」という言葉使います

学校行事運動会の日や修学旅行日程などが日曜重なることがありますこのように休日何らかの学校行事生徒登校させた場合、ほとんどの学校それ以降登校日を休日入れ替えます。振替休業と言いますが、こちらも事前に入れ替えた休日なので「振替」という言葉使われます。

代休」は基本的に労務上の言葉で、休日出勤をした場合代償として、以後出勤日を休日とすることです。振替休日事前に決められたものですので、いつを休日とするかは会社決めることがほとんどですが、代休基本的に社員自分調整をして日を選んで申請をします。ですので代休申請する」「代休取得する」「代休をとる」という使い方をします。代休希望日取り上司相談するなどしてから会社申請をしましょう受理されたのちに取得できます

また代休取得方法や、有給休暇代休のどちらを優先して取得させるかなどは会社任意となっており、会社ごとのルール違ってます。会社によっては正社員だけでなくパートタイマーアルバイトの人も、休日出勤代わりに代休取得することができます多く会社では休日出勤代休ルール就業規則労働契約書などに記載されています。

「振替休日」「代休」の用例・例文

振替休日」「代休」の用例例文紹介していきます
・「社内運動会振替休日についてのお知らせいたします
・「今年春分の日日曜日だから、月曜振替休日になってお休みだ」
・「会社振替休日実施日取引先にも案内しておかないといけない」
・「会社側が振替休日代休混同していると、あとでトラブル原因なりかねないから注意必要だ
・「日曜日なのに休日出勤になってしまったが火曜日代休にしてもらった」
・「代休とは休日労働代償として以後労働日休みとすることと、厚生労働省ホームページ記載がある」
・「代休申請した繁忙期なので別な日にしてくれないかと上司言われ来週申請し直した



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