ごしょうちおきください

実用日本語表現辞典

ご承知おきください

読み方：ごしょうちおきください

「ご承知おきください」とは、「前もって知っておいてください」や「理解しておいてください」を意味する表現。

「ご承知おきください」とは・「ご承知おきください」の意味

「ご承知おきください」とは、事情を知ること・依頼や要求を受け入れること・相手の事情を理解して許すことを意味する「承知」を「おく」、つまり心に留めるようへりくだって依頼する言葉である。

「ご」と「ください」によって相手を立てる敬語である一方で、「承知」自体は謙譲語であり、依頼する文面で使用するなら相手を下げる表現でもある。また、「承知」が持つ強い意味合いゆえに、相手に選択の余地を与えず、強制的に依頼するような印象を与える表現でもあるため、使用する相手や場面には注意が必要になる。

「ご承知おきください」の印象をより柔らかく伝えたい場合、「ご承知おきくださいますようお願いいたします」など、語尾に柔らかい印象や丁寧な印象を与える表現を加えることができる。この点は後の項でも説明する。

目上の人やビジネスシーンに使用するなら、「何卒お願いいたします」に置き換えることができる。「何卒」は、どうか・何とかしてなどの意味を持ち、相手に理解してもらうことを強く願う気持ちを表すと同時に、必要な手段は尽くすという意思を表す言葉である。「何卒お願いいたします」はビジネスシーンで多用される言葉でもあり、相手の了解を得るためのより丁寧な言い方となる。よって、相手が上司や社外の重要な人物とのやり取りであったとしても、失礼に当たることはない。

他にも「お含みおきください」という表現がある。これは、心に留める・了解することを丁寧に依頼することができる敬語表現である。ただし「了解してください」や「心に留めておいてください」といった意思が、やや威圧的に伝わる言葉ではあるため、目上の相手に対して多用することは避けるのが無難である。

「ご承知おきください」が持つ、「目上の相手にこちらの過失を大目に見て欲しい」といった意思を丁寧に伝えたい場合、「どうかご容赦ください」などに置き換えるなら、こちらの過失に対して強く反省していて許してもらいたいと思っていることを、へりくだって伝えることができる。

「ご承知おきください」の類義語として、「ご了承ください」や「ご理解ください」という表現があり置き換え可能ではあるが、「ご承知おきください」と同様に、相手に選択肢を与えることなく、納得してもらうよう依頼する意味合いを持つ表現であるため、使用の際には相手に対して失礼に当たらないように注意が必要となる。

「ご承知おきください」の熟語・言い回し

「ご承知おきください」は相手に強く依頼する意味合いを含むが、ビジネスシーンで全く使えないということではない。以下に例を示す。

・来週のミーティングで、それぞれクライアントへの推薦案を上げてもらいます。ご承知おきください。
・当マンションでの大規模修繕が以下の期間に予定されています。ご承知おきください。
・納期は来週末となっています。どうぞ、ご承知おきください。
このように、相手が目上でない場合や、公共性のある内容などであれば、丁寧な印象を与える表現として使用可能である。

ご承知おきいただけますと幸いですとは

「幸いです」は、前に続く行為をしてもらえるならありがたい、という気持ちを丁寧に表現する言葉である。よって「ご承知おきください」と併せて使用して「ご承知おきいただけますと幸いです」とするなら、表現を柔らかい印象に変えることができる。

予めご承知おきくださいとは

「予め」は、前もってあることを知っておくことを意味する。そのため、「ご承知おきください」が持つ「前もって知っておいてください」や「理解しておいてください」といった意味と重複するため、使用しない。

ご承知おきくださいませとは

「ください」は、「くれ」の尊敬語。とはいえ命令形であるため表現が強くなるが、丁寧語である「ませ」を加えることで表現を柔らかくすることができる。よって「ご承知おきください」が持つ強い印象を変え、柔らかい印象や丁寧な印象を伝えることができる。

（2023年2月1日更新）

ご承知おき下さい

読み方：ごしょうちおきください
別表記：ご承知おきください、ご承知置きください

あらかじめご理解ください、了承しておいてください、といった意味の表現。

（2011年1月19日更新）