RFP
読み方:アールエフピー
別表記:Request for Proposal
RFP(Request for Proposal)とは、システム開発の発注などを行う際、発注に先立ち、発注者が受注者(の候補)に対して提案を依頼する文書のことです。「こういう要件でシステムを開発して欲しい」「そのためのシステム設計や各種の見積もりを算出してみて欲しい」という意向を伝達するために作成されます。
RFPの内容を踏まえて、受注者(の候補)はシステムの設計や開発計画の見積もりを発注側に提案します。それで合意が得られれば正式な発注が進められます。
RFPは、発注する側が要望を正しく(誤解なく、過不足なく)伝えるための資料として重視されます。RFPを用意しない場合は基本的に打合せの場を設けて説明する形が取られますが、口頭での伝達は情報の伝わり方にムラが生じがちです。情報の重要度の認識に食い違いが生じたり、場の雰囲気につられて言った冗談が冗談として伝わっていなかったり、曖昧な部分が曖昧になったままプロジェクトが進行していったり、というような要素が伴いがちです。こうなると後々見積もりの修正が必要になったりしてしまう懸念が残ります。
RFPを作成する場合、あらかじめ文書としてまとめる形を取ることにより、発注者側は依頼の要件を明確に伝えることができ、受注する側も不明・曖昧な部分を突き止めやすくなります。文書の形で残すことにより情報がしっかり共有され、認識の齟齬が最小化されます。そのため、最良の提案が期待できるというわけです。
RFPと似た語として「RFI」という用語があります。RFIは「Request For Information」の略で「情報提供依頼書」とも訳されます。RFIは、RFPの作成に先立って発注先(の候補)に情報提供を依頼すること、または、その旨を依頼する文書のことです。RFIでは、提案依頼のために必要だけれど発注者側は分からない情報、たとえばソリューション(提案内容)の具体的事例や大まかな工期・費用などの規模といった情報が問い合わせられます。
別表記:Request for Proposal
RFP(Request for Proposal)とは、システム開発の発注などを行う際、発注に先立ち、発注者が受注者(の候補)に対して提案を依頼する文書のことです。「こういう要件でシステムを開発して欲しい」「そのためのシステム設計や各種の見積もりを算出してみて欲しい」という意向を伝達するために作成されます。
RFPの内容を踏まえて、受注者(の候補)はシステムの設計や開発計画の見積もりを発注側に提案します。それで合意が得られれば正式な発注が進められます。
RFPは、発注する側が要望を正しく(誤解なく、過不足なく)伝えるための資料として重視されます。RFPを用意しない場合は基本的に打合せの場を設けて説明する形が取られますが、口頭での伝達は情報の伝わり方にムラが生じがちです。情報の重要度の認識に食い違いが生じたり、場の雰囲気につられて言った冗談が冗談として伝わっていなかったり、曖昧な部分が曖昧になったままプロジェクトが進行していったり、というような要素が伴いがちです。こうなると後々見積もりの修正が必要になったりしてしまう懸念が残ります。
RFPを作成する場合、あらかじめ文書としてまとめる形を取ることにより、発注者側は依頼の要件を明確に伝えることができ、受注する側も不明・曖昧な部分を突き止めやすくなります。文書の形で残すことにより情報がしっかり共有され、認識の齟齬が最小化されます。そのため、最良の提案が期待できるというわけです。
RFPと似た語として「RFI」という用語があります。RFIは「Request For Information」の略で「情報提供依頼書」とも訳されます。RFIは、RFPの作成に先立って発注先(の候補)に情報提供を依頼すること、または、その旨を依頼する文書のことです。RFIでは、提案依頼のために必要だけれど発注者側は分からない情報、たとえばソリューション(提案内容)の具体的事例や大まかな工期・費用などの規模といった情報が問い合わせられます。
アール‐エフ‐ピー【RFP】
アール‐エフ‐ピー【RFP】
アール‐エフ‐ピー【RFP】
読み方:あーるえふぴー
- アール‐エフ‐ピーのページへのリンク