特定記録

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特定記録

出典: フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）』 (2024/10/31 05:59 UTC 版)

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特定記録（とくていきろく）は、日本の郵便局における郵便物等の特殊取扱（オプションサービス）の一種である^[1]。郵便追跡サービスが付帯し、宛先の郵便受けへ配達されるサービスである。2009年3月1日から取り扱いが開始された。

概要

郵便物およびゆうメールに、特定記録を付けることができる。2021年10月1日時点の内国郵便約款においては、第134条等に規定されている。併用できる特殊取扱には、速達、配達日指定がある。

特殊取扱料金は郵便物で210円、ゆうメールで160円（2024年10月1日現在）。なお、普通郵便と同じく速達や配達日指定のオプションを付加しない限り土日祝日の配達は行わない。速達を付加する場合、類似サービスにレターパックライトがある。

発送の際は郵便物を窓口に持参し、特定記録で発送することを申し出、速達などのオプションサービスを加える場合は合わせて申し出る。

社員が郵便物を窓口端末機のスキャナーで読み取る場合は、引受の受領証が感熱紙のレシートで発行される。または窓口に用意してある「書留・特定記録郵便物等差出票」に差出人の住所氏名等を記入して提出するよう求められることもあり、その場合は複写式の用紙の1枚が受領証となる。

封筒に直接所定料金分の郵便切手を貼付するか、郵便料金を現金や利用可能なキャッシュレス決済で支払う。

なおバーコードを貼付するため、郵便ポストに差し出すことは当然不可能である。集荷は企業であっても現在は原則的に行っていない。

特徴

郵便物の引受に関しては書面で記録される^{[注釈 1]}という点は書留と同様である。しかし配達に関しては受取人の郵便受箱へ投函するため、配達員にとっては対面配達でないばかりでなく配達した証拠となる受領証もないのが、書留とは異なるものである^{[注釈 2]}。

郵便追跡サービスを利用できる^{[注釈 3]}。2011年3月までは配達出発前に配達支店内で「配達完了」の端末入力が行われていたため、「郵便追跡サービスに表示される配達完了時刻」と「実際の配達時刻」は時間差があった^{[注釈 4]}。したがって、利用者は「配達日」を知ることはできるが正確な「配達時刻」を知ることはできなかった。しかし、2011年4月以降は順次配達先での配達完了入力に変更し、時間差は解消しつつある。

特定記録郵便は市販の封筒を用いるが、速達を付加するとレターパックライトと送達速度や追跡番号で配達の確認ができるところが類似する。

2021年9月以前は特定記録郵便には（速達を付加しない限り）速達性はなかったが、2021年10月以降の日本郵便の送達サービス変更により、普通扱い（書留や速達などのオプションサービスを付加しないもの）の郵便物・ゆうメールの配達日数が1日程度繰り下げられたため、普通扱いの郵便物よりわずかに優位性を持つこととなった。ただし、書留や速達、レターパックとは異なり曜日に関わらず配達されるものではない^[2]。

脚注

注釈

1. ^ 差し出した証拠となる受領証が発行され、郵便局にも控えが残る。
2. ^ 配達員にとってはバーコードを端末機で読み取るだけなので誤配の可能性もないとは言えない。
3. ^ 追跡番号の1桁目は「5」または「6」。
4. ^ 例えば、追跡サービスでは9時に配達完了と表示されているのに、実際の配達時刻はその日の夕方ということがあった。

出典

1. ^ 特定記録-日本郵便
2. ^ “2021年10月から郵便物（手紙・はがき）・ゆうメールのサービスを一部変更しました。 - 日本郵便”. www.post.japanpost.jp. 2022年4月7日閲覧。

外部リンク

• 特定記録 - 日本郵便

表 話 編 歴 日本郵便のサービス
郵便物	第一種郵便物 定形郵便物 定形外郵便物 郵便書簡（ミニレター） 特定封筒郵便物（レターパック・スマートレター） 第二種郵便物 通常はがき 往復はがき お年玉付郵便はがき エコーはがき 第三種郵便物 第四種郵便物 点字郵便物 国際郵便 国際郵便物 EMS 国際小包
荷物	ゆうパック ゆうパケット ゆうメール クリックポスト
オプション	速達 配達時間帯指定 配達日指定 年賀特別郵便 書留（一般・現金・簡易） セキュリティサービス 配達証明 内容証明 特別送達 特定記録 本人限定受取 代金引換
その他	レタックス（電子郵便） 配達地域指定郵便物（タウンメール） 料金受取人払 着払 郵便追跡サービス 転居・転送サービス 郵便局留め 郵便私書箱 同時配達 航空扱い 料金別納 料金後納 メータースタンプ（料金計器別納） ゆうゆう窓口
郵便番号	日本の郵便番号 関東 甲信・東海 近畿 中国 四国 九州・沖縄 北陸 東北 北海道
廃止	エクスパック ポスパケット 新特急郵便 ふみカード 翌朝10時郵便 春の絵柄付郵便葉書（さくらめーる） 夏のおたより郵便葉書（かもめ〜る） 秋の絵柄付郵便葉書（もみじめーる）
関係法令・組織	日本郵便 日本郵政 総務省 郵便法 お年玉付郵便葉書等に関する法律 万国郵便連合（UPU） 万国郵便連合憲章 万国郵便条約
関連項目	郵便 郵便物 郵便局 集配郵便局 鉄道郵便局 郵便車 切手 国際返信切手券（IRC） はがき 封筒 手紙 郵便ポスト 丸型ポスト 郵便為替 郵便記号（〒） 郵便趣味 消印 郵便印 機械印 記念印 風景印

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（参考）特定記録

出典: フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）』 (2022/01/05 09:38 UTC 版)

「書留郵便」の記事における「（参考）特定記録」の解説

詳細は「特定記録」を参照 特定記録は書留の一種ではないが便宜上、ここで記述する。2009年3月1日から取り扱いが開始された。郵便物の引受に関しては書面で記録される一方で、配達に関しては受取人の郵便受箱に配達したことが書面でなく端末データで記録される。特殊取扱料金は160円。なお、日曜・祝日に配達が行われるオプションをつけない場合配達は行わない。