秘書

職業図鑑

秘書

読み方：ヒショ

概要解説 社長や重役など、経営組織のトップの傍らで、日常の身辺処理やこまごまとした用事を引き受けているのが、秘書と呼ばれる人たちです。秘書は、トップの人たちの目となり耳となり、手足となってその仕事を助けています。秘書の仕事を大きく分けると、「社内外との連絡･応対業務」「文書の作成、受発注管理」「資料や情報の収集、整理、管理」「スケジュール表の作成」「その他の用務」となります。近年はわが国でも、欧米のように短大や専門学校で専門の秘書教育を受けて、企業、団体に入職して秘書室に配属される人が増えています。 必要な能力・資格など 秘書業務に関する基礎的な知識、技能を身につけたいなら、短大や専門学校などで秘書概論、秘書実務、レコードマネージメント、秘書英語、会計事務、商業英語などの秘書に関連した科目を習得した方がよいでしょう。秘書技能を向上させるために、多くの人が「秘書技能検定(1級～3級)」「国際秘書検定(CBS)」などの検定試験にも挑戦しています。実際の秘書業務の遂行の仕方は、各企業によって異なります。 関連する職業