会議 会議の概要

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会議

出典: フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）』 (2024/03/07 03:46 UTC 版)

共和政古代ローマの 元老院における会議。
「カティリナを攻撃するキケロ」
チェーザレ・マッカリ画（1888年）

類似した集まりを意味する単語に「会合」、「討議^[4]」、「打ち合せ^[5]」、「寄り合い^[6]」などがある。

概要

会議は、組織において、最も重要な人間と人間との間の意思を伝達する手段である。 特に民主主義を標榜する集団に於いては、議決機関である国家や企業は常に会議の形を取り、多数で相談の上で決定する。 ただし、国家や企業のトップが独裁的な場合には、単に形式だけの会議が行われて提出された議案が承認される、という建前に使われる場合もある。 会議形式を会議体という。特に近年、会議の進行役をファシリテーターという。

ファシリテーター

会議を考案し進行役を務めるファシリテーターという専門職がある。そもそも会議は、時間や人件費など、貴重なリソースを投じて行われる。 ファシリテーターは、会議の進行を通じてそれら「資源の浪費」を防ぐ役割を担うことが多い。

会議の種類

トレーニングミーティング

衆議院での会議の様子（1954年6月3日 改正警察法案の審議）

• 国際会議 - 主要国首脳会議・国際連合安全保障理事会など
• 本会議 - 衆議院・参議院の両院で行われる会議の事。
• 株主総会
• 取締役会 - 監査役会
• 経営会議
• 重役会議
• スタッフ会議
• チーム会議
• 個人会議（会合）
• 特別会議、緊急会議　- 緊急時
• 職員会議 - 大学、学校など
• 家族会議 - 家庭内の重大事を話し合う会議
• カンファレンス(conference):会議におけるカンファレンスとは、主に研究会、協議会、検討会や会談を指して呼ぶ。プレスカンファレンスとは、取材記者との間で会議が行われる訳ではなく、記者発表会の意味である。記者と質疑応答などが行われる。
• アンカンファレンス
• ブリーフィング:会議におけるブリーフィングとは、要旨、要点などを手短に行う連絡形式である。軍では作戦説明を指して呼ぶ。
• 立席会議
• 朝食会議
• 遠隔会議
• 円卓会議
• Web会議 / ビデオ会議
• 委員会

会議の進行方法

会議の進行方法は会議様式によってまちまちであるが、以下の方法が一般的とされる。

• 司会及び進行役として議長もしくはファシリテーターを置く。
• あらかじめ提出され、まとめられた議題(議題要約、レジュメとも)に基づいて進行する。
• 提案、質疑応答、議論、最後に議決が行われる。

会議の内容は保存されるべきものであり、その記録は議事録といわれる。
議事録を作成する係を一般に書記と呼ぶ。速記者などがこれに当たることもある。
参考資料が必要な場合には印刷物を配布することがある。
近年はプロジェクターなどのモニターにPC画面を映し出して会議を進める例も多くなっている。

会議室

会議を行うために設けられた部屋を会議室という。

詳細は「会議室」を参照