出展申込の方法
出典: フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）』 (2022/02/19 03:24 UTC 版)
「アマチュア無線フェスティバル」の記事における「出展申込の方法」の解説
出展を希望するにあたって、募集要項や費用,申し込み方法について公式WEBに一切記載されていない。毎年春頃になると公式WEBに「ハムフェア20xx 開催要項」が掲載されるので「出展団体の募集について」という項目を確認し、FAXまたはハガキで資料請求し郵送にて受け取る。前年の出展者には自動的に郵送される。出展資料及び申込書はまとめて冊子製本されているので、出展申し込み書と誓約書のページをコピーして記入し、ハンコを押してJARL会員課へ送付する。2017年頃まではFAXまたは郵送だったが、FAXすらも使えなくなり以後は郵送のみとなっている。送付先はJARLのため、記入した書類のコピーの保管、配達記録での送付を推奨する。正常に受理されると、Eメールで連絡が来る。 開催3か月ほど前になると、出展者説明会の案内、抽選会引換券、請求書、が郵送される。出展者説明会は東京にて開催されるため、平日の日中に一度東京に赴き参加する必要がある。説明会は配布資料を朗読するだけなので特に行く必要はないが、同時に配置抽選会も開催されくじ引き番号順に出展場所を指定できるため、会場内の目立つ場所を取るべくほとんどの出展者が参加している。来なかった出展者は残りのスペースに配置され、資料は後日郵送される。 尚、申込にあたり記入した出展者の住所、氏名、電話番号は、パンフレットに印刷され来場者に配布されてしまうので十分に注意する。 JARLは6万人を超える大規模な個人情報取り扱い事業者であるが、個人情報保護法(2003年成立) 第15条 に基づく具体的な利用目的の説明や、個人情報取り扱い同意書等は一切用意されておらず、同法 第23条 による同意なく一般来場者へ配布されてしまうので十分に注意する。
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