クロス・リファレンスとは? わかりやすく解説

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クロスリファレンス

別名:相互参照
【英】cross-reference, x-ref, xref, XR

クロスリファレンスとは、ワープロソフトにおいて、文書内の他の場所にある項目の情報参照して任意の場所にその文字列ページ番号などを反映する機能のことである。

クロスリファレンスを設定した文書では、その参照元の情報変更すると、参照先その結果反映される例えば、参照元のページ番号表示するようにクロスリファレンスを設定した場合、参照元のページ位置変更すると、参照先にもその結果反映される。そのため、文書修正への対応が容易である。クロスリファレンスは、複数ページにわたる文書使用されることが多い。

Word 2003以降では、「相互参照」と呼ばれている。Wordのクロスファレンス機能では、参照元として、見出し脚注ブックマーク図表番号番号付いた段落などが指定できる参照先には、参照元の文字列ページ番号段落番号上下参照先からの上下位置)などを表示するように設定できるWordでクロスリファレンスを使用するには、[挿入]メニューから[参照]、[相互参照]を選択して、参照元の対象参照先表示方法設定する

なお、クロスリファレンスでは、同じ文書内にある項目に対してのみ設定可能なため、別の文書にクロスリファレンスを設定する場合には、あらかじめ文書グループ文書結合しておく必要がある

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