ブックの共有
ブックの共有とは、Excelの機能のひとつで、複数のユーザーによって同時にブックを編集することを可能にする機能のことである。頻繁に更新されるリストを管理するような場合に便利で、例えば各プロジェクトに各シートが割り当てられているような場合には便利な機能である。
ブックの共有を設定するには、[ツール]メニューから[ブックの共有]を選択すればよい。そこで[編集]タブを選択し、[複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する]という項目のチェックボックスにチェックを入れ、[OK]をクリックすればよい。
また、[詳細設定]などにより、「変更履歴」「変更の更新」などについての設定を変更することができる。そのほか、パスワードを設定したり変更箇所を確認したり、変更を元に戻すことも可能である。
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