グループの折りたたみとは? わかりやすく解説

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グループの折りたたみ

読み方グループのおりたたみ

グループの折りたたみとは、Outlookで、共通点のあるアイテムがまとめられ集まりである「グループ」の展開された表示を展開されていない状態に戻す操作のことである。

例え受信した電子メールについて、メール送信先ごとにグループ化がされていれば一人送信者ごとに電子メールがまとめられ表示される始め送信者名だけが表示され、その側にある四角ボタン十字模様入っている)をクリックすると、グループ内のそれぞれの項目(個々メール)が表示される。この操作が「グループの展開」と呼ばれる。この展開の際にクリックした同じボタン模様一の字変わっている)をクリックすれば、「グループの折りたたみ」が行われて、表示されグループ内の項目を非表示にすることができる。

グループの展開とグループの折りたたみを行うには、あらかじめグループ化なされている必要があるグループ化を行うには、対象としたいフォルダを主画面(メインビュー)に表示させてから、[表示メニューの[現在のビュー]から、[現在のビュー編集]を選択すればよい。グループ化基準を「宛先」や「フラグ」などから選択し、[OK]のボタンクリックすれば、グループ化された表示切り替わる

グループの展開とグループの折りたたみは、グループ化された項目の側にある四角ボタン推す以外に、[表示メニューの[グループの展開/折りたたみ]からも行うことができる。[グループの展開/折りたたみ]では、すべてのグループ一度に展開したり、または開いているグループ一度全て折りたたんだりといった操作を行うこともできる




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