証憑とは? わかりやすく解説

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証憑

読み方:しょうひょう
英語:documented evidence

取引内容を示す証拠資料のこと。

主な証憑には、領収書請求書納品書注文書見積書預金通帳小切手帳売上伝票、レジシートなどが挙げられる

証憑は、税務調査受けた時などに、取引先名や取引日時、取引金額などを証明するための資料として使われることがある

納品書請求書などの証憑を発行する際には、取引先に渡す分に加えて自社控え取っておくケースが多い。また、証憑を受け取る側は、日付取引先通し番号などによって管理するケースが多い。

所得税法では、証憑の保管期間として、納品書請求書控、契約書5年間、領収書請求書預金通帳7年間と義務付けている。


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