支出承認書

石油/天然ガス用語辞典

支出承認書

読み方： ししゅつしょうにんしょ
【英】: authorization for expenditure
略語: AFE

AFE とは authorization for expenditure（支出承認書）の略であり、支出すべき項目とその見積額とが記載されているもので、見積計算書が添附されているのが一般的である。 わが国における支出決裁書に類似しているが、予算管理上における意味合いがより強いものであり、AFE　を用いることにより、年間の予算編成時、特に各項目別の詳細な内容を固めることなく、実際の予算執行に際して、その時点で支払の妥当性、価格の妥当性などを個別に判断することによって予算管理、原価管理を厳格に行うことが可能となる。AFE は通常、取締役クラスによる決裁で、石油・ガス探鉱・開発事業の場合には掘削設備、サービス設備などの主要な資本支出の場合に使用されており、日常の事務用品、備品などの軽微な物品の購入には、外に部・課長クラスの決裁による standing authorization（内規による承認）を設けているのが普通である。