グループの展開とは? わかりやすく解説

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グループの展開

読み方グループのてんかい

グループの展開とは、Outlookで、共通点のあるアイテムがまとめられ集まりである「グループ」を一度全部表示させる操作のことである。

例え受信した電子メールについて、メール送信先ごとにグループ化がされていれば一人送信者ごとに電子メールがまとめられ表示される始め送信者名だけが表示され、その側にある四角ボタン十字模様入っている)をクリックすると、グループ内のそれぞれの項目(個々メール)が表示される。この「グループの展開」に対して表示されグループ内の項目を非表示にする操作は「グループの折りたたみ」と呼ばれる。展開の際にクリックした同じボタン模様一の字変わっている)をクリックすれば、展開されグループ折りたたむことができる。

グループの展開を行うには、あらかじめグループ化なされている必要があるグループ化を行うには、対象としたいフォルダを主画面(メインビュー)に表示させてから、[表示メニューの[現在のビュー]から、[現在のビュー編集]を選択すればよい。グループ化基準を「宛先」や「フラグ」などから選択し、[OK]のボタンクリックすれば、グループ化された表示切り替わる

グループの展開は、グループ化された項目の側にある四角ボタン推す以外に、[表示メニューの[グループの展開/折りたたみ]からも行うことができる。[グループの展開/折りたたみ]では、すべてのグループ一度展開したり、または開いているグループ一度全て折りたたんだりといった操作を行うこともできる




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