脱炭素とはなにか
スケジュールを最適化することは、毎日の生産性を最大化する重要なポイント。
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- アイビー・リー・メソッドは、生産性向上に役立つメソッド。100年の歴史がある。
- このメソッドでは、毎晩寝る前に、次の日にやらなければならない重要なタスクを重要度順に6つ書き出す。
- そして翌日、タスクに順番に1つずつ取り組んでいく。
- このメソッドが有効なのは、｢決断疲れ｣を減らし、時間を節約し、目標の優先順位づけを強いるから。
スケジュールを最適化することは、毎日の生産性を最大化する重要なポイント。
特に生まれたばかりの子どもがいる両親にとっては、仕事の時間を減らすことは、家に帰って家族と過ごす時間を増やすことにつながる。
スタートアップ、Dueの創業者兼CEOジョン・ランプトン（John Rampton）は自分の非生産的な仕事習慣が、家族に多くの負担をかけていたことに気づいたと起業家向けニュースサイトEntrepreneurに記した。
彼は妻や生まれたばかりの娘が彼を最も必要としている時に、しばしば夜遅く、疲れ果てた状態で帰宅していた。
これが、100年の歴史を持つ｢生産性向上ハック｣と彼が呼ぶものに頼ることにした理由。オフィスにいる時間を減らし、家族と過ごす時間を増やしてくれる。
シンプルかつ効果的なアイビー・リー・メソッド
｢アイビー・リー・メソッド｣と呼ばれるこの戦略は、驚くほどシンプル。ランプトンは記事に以下のように記した。
｢毎晩、子どもたちが寝た後に、次の日、達成したい最重要事項を5〜6個書き出す。重要度順に並び替え、朝、最も重要度が高いタスクから取り組んでいく。項目は6個までにすること｣
アイビー・リー・メソッドでは、1つのタスクに集中し、最も重要度が高いタスクから順番にタスクを完了させる。完了できなかったタスクがあれば、翌日の6つのタスクに入れる。
このメソッドはどのように役立つのだろうか？
ランプトンは、以下のように記した。
｢前日の夜に次の日の計画を立てておくことで、決断疲れを減らし、最も意味のある仕事のためにエネルギーを蓄えておくことができる。今日1日、何をするのかを正確に把握した状態で目覚め、朝、決断するために貴重な時間とエネルギーを浪費することはない｣
100年の歴史を持つメソッド
アイビー・リー・メソッドの起源は1918年まで遡る。ベツレヘム・スチール・コーポレーション（Bethlehem Steel Corporation）の社長チャールズ・M・シュワブ（Charles M. Schwab）が、会社の効率を改善するためにコンサルタントのアイビー・リー（Ivy Lee）を雇った時だ。
リーはシュワブに自分のメソッドを無料で提供、3カ月後、結果に満足したシュワブはリーに2万5000ドルの小切手を渡したと伝えられている。現在の価値にすると、40万ドル（約4400万円）。
『Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones』の著者、ジェームズ・クリア（James Clear）は、なぜこの戦略が時を超えて有効なのかを詳しく解説した。
まず、この戦略は｢あなたに難しい決断を下すことを強いる｣とクリアは記した。クリアは、アイビー・リー・メソッドとウォーレン・バフェットの｢25：5ルール｣を比べた。25：5ルールでは、25個の目標の中から、最も重要なもの5つを選び、それらが達成されるまで他の20個は無視する。
｢自分自身に制限を課すことに、なにか魔法のような効果があると私は考えている｣とクリアブログに記した。
｢基本的に、何かに専念しなければ、あらゆることに気を取られてしまう｣
そのうえアイビー・リー・メソッドは、新しいタスクを｢スタートさせる際の障害を取り除く｣。
前日の夜に事前に最も重要なタスクを決めておくことで、翌日、時間を無駄にすることがなくなる。そして、より生産的に取り掛かることができる。
｢私は作家なので、何を書こうかと3〜4時間考え込んで、時間を無駄にすることがある。しかし前日の夜に決めれば、朝起きてすぐに書き始めることができる。シンプルだが、非常に有効｣とクリア。
｢まずは、始めることが続けることと同じくらい重要｣
（翻訳：Yuta Machida、編集：増田隆幸）
