オートフォーマットとは?

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オートフォーマット

【英】AutoFormat

オートフォーマットとは、ExcelWordにおいて、書式文字表記などに関する設定簡略に行うことができる機能のことである。

Excelでは、オートフォーマットによって、あらかじめ用意された20種類表書式の中から表のデザイン適用し、表に書式一括設定することができる。表の書式は、セルの値の表示形式フォント書式や色、セル罫線網かけなどの複数書式設定組み合わされている。

Excelのオートフォーマットを用いると、表を作成する手間を省くことができ、見栄えがよく、統一感のあるワークシート作成することができる。

Wordでは、オートフォーマットによって、文字入力中、あるいは、文書入力後に、表記ゆれ自動的適切な用語に変更したり、段落書式適切なスタイル設定したりすることができる。オートフォーマットを適用するタイミング違いによって、「入力オートフォーマット」と「一括オートフォーマット」の2種類に分けられる。

Wordのオートフォーマットを用いると、定型文書の様式ルールに従って書式の整った文書を簡単に作成することができる。また、オートフォーマットを適用する項目は、任意指定できる。例えば、カッコ前後正しく組み合わせたり箇条書き記号文字などを自動挿入したり、頭語結語を対応させたり、あいさつ文を簡単に入力したりできる。

オートフォーマットを実行させるタイミングは、文字入力中、あるいは、文書入力後の2パターン設定できる。文字入力中に適用する項目は「入力オートフォーマット」で、文書入力後に適用する項目は「一括オートフォーマット」で設定する。また、一括オートフォーマット」を文書反映するには、文書入力後に、[書式]メニューから[オートフォーマット]を選択する。

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